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| 업무분야 | 개인정보파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 대입 | 대학입시자료 | 신입생 선발 및 업무수행 목적 | 고등교육법 시행령 제35조 | 10년 |
| 교육지원 | 등록관리 | 등록업무관리를 위함 |
|
영구 |
| 장학 | 장학 | 교내·외 장학생 관리 | 장학관리규정 제3조 | 준영구 |
| 학사 | 학사정보 홈페이지 | 학사행정시스템 웹업무 제공을 위함 | 고등교육번시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
| 교육지원 | 학사 | 학사관리 및 학교 행정업부 | 고등교육번시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
| 교육지원 | 수강생관리 | 학사관리 및 학교 행정업부 | 고등교육번시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
| 행정지원 | 이메일회원정보 | 이메일서비스제공 | 대학내 규정 | 준영구 |
| 취업지원 | 취업관리 | 고등교육기관 졸업자 취업통계조사 |
|
준영구 |
| 학생 | 학생증 발급 | 학생증 발급 | 개인정보보호법 제15조제1항 | 1년 |
| 도서관 | 도서관리프로그램 | 도서대출,반납 및 이용자관리,이용자교육, 도서관홍보및행사 | 대학도서관진흥 제7조 | 5년 |
| 교육지원 | SAU클래스 | 온라인교육 | 고등교육번시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
| 학사 | 대학입시자료 | 신입생 선발 및 업무수행 목적 | 고등교육법 시행령 제35조 | 3년 |
| 학생 | 대학입시자료 | 신입생 선발 및 업무수행 목적 | 고등교육법 시행령 제35조 | 준영구 |
| 안전보건 | 연구실 안전 정기교육 | 연구활동종사자 정기 안전교육 실시 | 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 제18조 및 시행규칙 제9조 | 처리목적 달성 시 까지 |
| 안전보건 | 연구실 특수건강검진 | 연구활동종사자 특수건강검진 실시 |
|
처리목적 달성 시 까지 |
| 취업지원 | 취업컨설팅 및 진로/취업 특강 | 진로/취업 특강 상담시 기본 정보 필요 | 취업컨설팅 및 진로/취업 특강 운영 계획 건. | 1년 |
| 행정 | 전자출결시스템 | 출석관리 | 수업운영 | 준영구 |
| 교육지원 | 평생교육원 학사관리 | 평생교육원 학사관리 | 평생교육법시행규칙제4조 | 준영구 |
| 학생 | 현장실습 학생참여관리 | 재학생 현장실습 실시 대상자의 현장실습 업무 관련 | 현장실습지원규정 | 준영구 |
| 행정 | 가족회사 관리 | 가족회사 운영 및 관리 | 신안산대학교 가족회사 운영지침 | 준영구 |
| 학사 | 역량기반 학사정보시스템 운영관리 | 역량기반 교육과정 개발, 운영, 평가 및 질관리 |
|
준영구 |
| 입시 | 일학습병행 계약학과 학생선발 | 일학습병행 계약학과 학생선발 및 관리 |
|
준영구 |
| 학사 | 일학습병행 계약학과 자격유지 및 관리 | 일학습병행 계약학과 자격유지 및 관리 |
|
준영구 |
| 교원인사 | 교원신규채용지원자 | 교원신규채용 | 고등교육법 시행령 제35조 | 1년 |
| 발전기금 | 대학발전기금 | 신입생 선발 및 업무수행 목적 | 대학발전기금 관리 및 운영 규정 | 준영구 |
| 운영방법 | 개인정보파일명 | 보유목적 |
|---|---|---|
| 대입 | 대학입시자료 | 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 기타(출신고교, 졸업여부, 검정고시 합격여부, 환불계좌정보, 학생부(나이스 온라인 '미제공대상' 및 제출여부 '비동의', '비대상' 자)), 기타(자격증 보유여부, 추가연락처1, 추가연락처2, 추가연락처3, 추가연락처4, 추가연락처5) |
| 교육지원 | 등록관리 | 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(연도, 학기, 학번, 학과, 학년, 수험번호, 등록구분, 재학상태, 보훈구분, 은행구분, 입학금, 수업료, 장학구분, 장학금, 수업료납입계, 납입일, 환불일, 환불수업료, 차수, 완납여부, 복수학위수업료, 환불복수학위수업료) |
| 장학 | 장학 | 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(년도, 학기, 학번, 장학구분, 학과, 학년, 수험번호, 장학일, 장학금, 내외구분, 비고, 수정아이디, 수정일, 소득구간, 계좌정보) |
| 학사 | 학사정보 홈페이지 | 이름, 기타(아이디, 비밀번호, 이름, 상태, 사번, 학번, 도서관학번, 취업학번, 회원구분,), 기타( 데이터수정유저, 데이터수정 날짜) |
| 교육지원 | 학사 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(학번, 이름, 한자이름, 영문이름, 본관, 주민번호, 계열, 학과, 최초학과, 주야구분, 수강구분, 학년, 반, 재학상태, 변동구분, 보훈구분, 출신시도, 출신주소, 현재시도, 우편번호, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 입학구분, 전형구분, 입학일, 재입학일, 편입학일, 출신대학, 졸업예정일, 졸업구분, 졸업일, 졸업증번, 졸업기수, 전문학사번호, 졸업년도, 징계년도, 출신고교, 수강학년, 학비구분, 졸업학과, 수업연한, 수정아이디, 수정일, 계열구분, 가상계좌번호, 지원자구분, 복수학위구분) |
| 교육지원 | 수강생관리 | 이름, 기타(년도, 학기, 학번, 과목, 학과 ,학년, 반, 이수구분, 과목학과, 과목학년, 과목반, 학점, 점수, 평점, 평가, 수강구분, 대체과목, 수정아이디, 수정일) |
| 행정지원 | 이메일회원정보 | 이름 |
| 취업지원 | 취업관리 | 이름, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 직장주소 |
| 학생 | 학생증 발급 | 이름, 생년월일, 집주소, 기타(학과, 학번) |
| 도서관 | 도서관리프로그램 | 이름, 핸드폰(연락처) , 기타(학과, 학번) |
| 교육지원 | SAU클래스 | 이름, E-Mail |
| 학사 | 교수학습 지원프로그램 운영 | 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타(학번) |
| 학생 | 학생이력관리 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail |
| 안전보건 | 연구실 안전 정기교육 | 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail |
| 안전보건 | 연구실 특수건강검진 | 생년월일, 집연락처, E-Mail, 운전면허번호 |
| 취업지원 | 취업컨설팅 및 진로/취업 특강 | 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타(학번) |
| 행정 | 전자출결시스템 | 이름, 기타(직번,학번,사진) |
| 교육지원 | 평생교육원 학사관리 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 |
| 학생 | 현장실습 학생참여관리 | 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail |
| 행정 | 가족회사 관리 | 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소 |
| 학사 | 역량기반 학사정보시스템 운영관리 | 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처 |
| 입시 | 일학습병행 계약학과 학생선발 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장주소, 주민등록번호 |
| 학사 | 일학습병행 계약학과 자격유지 및 관리 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 |
| 교원인사 | 교원신규채용지원자 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 , 기타(가족인적사항, 사진) |
| 발전기금 | 대학발전기금 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 , 기타(추천인, 예금주, 출금은행, 계좌번호, 출금일) |
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|---|---|---|
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| ㈜유웨이어플라이 | 입학업무 온라인 홍보용역 | 처리목적달성 시(입학전형 종료) |
| ㈜진학사 | 입학업무 온라인 홍보용역 | 처리목적달성 시(입학전형 종료) |
| ㈜메티소프트 | 입학업무 전산처리 | 처리목적달성 시(입학전형 종료) |
| ㈜메타넷디엘 | 종합학사행정시스템 개발 및 유지보수 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시 |
| ㈜아이앤텍 | 증명발급시스템 유지보수 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료시 |
| ㈜싸이웍스 | 현장실습업무지원시스템 유지보수 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시 |
| ㈜하람아이 | 전자결재시스템 유지보수 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시 |
| ㈜로텍스 | 헤이영캠퍼스(전자출결) | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시 |
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| 촬영시간 | 보관기관 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 보안관리실 |
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| 버전 | 개정일자 | 소속 | 개인정보 총괄책임자 | 개정내용 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2015.03.11 | 기획홍보처 | 박성태 | 제정 |
| 1.1 | 2016.04.22 | 기획홍보처 | 임붕영 |
|
| 1.2 | 2017.08.24 | 기획홍보처 | 임붕영 |
|
| 1.3 | 2018.05.09 | 기획홍보처 | 임붕영 |
|
| 2.1 | 2019.02.25 | 기획홍보처 | 임붕영 | 전면개정 |
| 2.1 | 2019.03.12 | 기획홍보처 | 오혁수 |
|
| 2.2 | 2019.12.31 | 기획홍보처 | 오혁수 |
|
| 2.3 | 2020.12.28 | 전산정보실 | 김정 |
|
| 2.4 | 2022.10.18 | 입학홍보처 | 안동찬 |
|
| 2.5 | 2022.12.26 | 입학홍보처 | 안동찬 |
|
| 2.6 | 2023.11.14 | 기획처 | 오혁수 |
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| 2.7 | 2025.07.01 | 사무처 | 최승호 |
|
| 2.8 | 2025.09.30 | 사무처 | 최승호 |
일부수정 -제3조(개인정보파일의 등록 현황) 추가
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| 2.9 | 2025.12.16 | 사무처 | 최승호 |
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